ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ: Η Διοργάνωση του ROUT έχει καθορίσει ως κέντρο όλων των εκδηλώσεων το Δασικό Χωριό του Ερύμανθου, στην περιοχή της Χαϊντούς, Ροδόπης. Εκεί, εκτός των άλλων, οι αθλητές θα έχουν τη δυνατότητα να κατασκηνώσουν στο χώρο, χρησιμοποιώντας δικό τους κατασκηνωτικό εξοπλισμό, αξιοποιώντας όμως και τις υποδομές του Δασικού Χωριού (μπάνια, τουαλέτες, εστιατόριο, ψησταριές). Πέρα από την δυνατότητα αυτή, στην ευρύτερη περιοχή, υπάρχουν αρκετές μικρές ξενοδοχειακές μονάδες, σε απόσταση μερικών ή περισσότερων χιλιομέτρων από το Δασικό Χωριό. Στον πιο πάνω χάρτη εμφανίζονται οι οικισμοί στους οποίους υπάρχουν καταλύματα διαφόρων κατηγοριών (Ξενοδοχεία, Ξενώνες, Καταφύγια), τα οποία παρουσιάζονται και σε πίνακα πιο κάτω. Επίσης, πληροφορίες δίνονται και για την πρόσβαση στην περιοχή της Χαϊντούς, οδική και σιδηροδρομική, ενώ χρήσιμος είναι και ένας πίνακας χιλιομετρικών αποστάσεων.

ΟΔΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ: Η οδική πρόσβαση με ΙΧ αυτοκίνητο στο Δασικό Χωριό "Ερυμανθος" της Χαϊντούς, γίνεται με τους εξής δύο τρόπους:

1) Από Ξάνθη. Φτάνουμε στην πόλη της Ξάνθης, μέσω Εγνατίας Οδού και κατευθυνόμαστε προς Σταυρούπολη, η οποία απέχει 35km από Ξάνθη. Περίπου στα 20km πορείας όμως και μετά από δύο διασταυρώσεις που οδηγούν στο χωριό Λυκοδρόμο, υπάρχει αριστερή στροφή του δρόμου σε σχήμα U, όπου πινακίδες πληροφορούν πως από εκείνο το σημείο ξεκινά δρόμος για την περιοχή του Δασικού Χωριού, μήκους 32km. Τον ακολουθούμε και είμαστε προσεκτικοί στις πινακίδες των διασταυρώσεων. Με άσφαλτο φτάνουμε μέχρι την είσοδο του Δασικού Χωριού, έχοντας περάσει στο μεταξύ μια περιοχή ιδιαίτερου φυσικού κάλλους. Βενζίνη υπάρχει ακόμα και αφού βγει κανείς από την πόλη της Ξάνθης, όπως και στη Σταυρούπολη.

2) Από Δράμα. Περνάμε την πόλη της Δράμας και ακολουθούμε το δρόμο για Ξάνθη. Στο δρόμο μας προσπερνάμε μετά από 40km το Παρανέστι (βενζίνη, φαγητό, ξενοδοχεία) και ακόμα 15km από εκεί, υπάρχει διασταύρωση αριστερά για Καρυόφυτο, Λειβαδίτη, την οποία και ακολουθούμε, φεύγοντας από τον κεντρικό δρόμο. Στα 7km φτάνουμε στο Καρυόφυτο (φαγητό, διαμονή) και συνεχίζουμε ανηφορικό ασφαλτόδρομο για Λειβαδίτη, άλλα 8km πιο πάνω. Προσπερνάμε το εποχιακό χωριό του Λειβαδίτη (φαγητό, διαμονή) και σε απόσταση 9km φτάνουμε στο Δασικό Χωριό, με άσφαλτο πάντα. Τελευταία βενζίνη στη Σταυρούπολη, 6km μετά τη διασταύρωση για Καρυόφυτο.   

ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ: Η πρόσβαση με τρένο γίνεται μέσω του Σταθμού της Σταυρούπολης, από την οποία πρέπει να εξασφαλίσει κάποιος την οδική μετάβαση μέχρι τη Χαϊντού. Η διοργάνωση του ROUT αναλαμβάνει τη μεταφορά αθλητών που θα φτάσουν με τρένο για τον αγώνα, όπως και την αποχώρησή τους μετά τον αγώνα, με συγκεκριμένα δρομολόγια, που ανακοινώνονται τις μέρες του αγώνα. Τα δρομολόγια των τρένων, στον άξονα Αθήνας - Θεσσαλονίκης - Σταυρούπολης, για μετάβαση και επιστροφή, φαίνονται στην ιστοσελίδα του ΟΣΕ, :

ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ-ΞΕΝΩΝΕΣ

Πιο κάτω παρουσιάζεται ένας πλήρης κατάλογος καταλυμάτων, στα οποία μπορούν να φιλοξενηθούν οι επισκέπτες του ROUT. Με κανένα από τα παρακάτω ξενοδοχεία δεν υπάρχει ιδιαίτερη συνεννόηση για παροχή έκπτωσης. Όσα από αυτά διαθέτουν ιστοσελίδα, έχουν ενεργοποιημένη τη λέξη "site" στη δεξιά στήλη του πίνακα.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΝ

Εδώ παρουσιάζονται χιλιομετρικές αποστάσεις ανάμεσα σε σημεία του αγώνα, όπως και από σημεία αναχώρησης ή διαμονής των επισκεπτών της διοργάνωσης

Χαϊντού - Σταυρούπολη, 30

Χαϊντού - Καρυόφυτο, 17

Χαϊντού - Λειβαδίτης, 9

Χαϊντού - Διασταύρωση Λειβαδίτη, 24

Χαϊντού - Σταυρούπολη, 30

Χαϊντού - Παρανέστι, 39

Χαϊντού - Λυκοδρόμιο, 32

Χαϊντού - Ζαρκαδιά, 63

Χαϊντού - Πρασινάδα, 58

Σταυρούπολη - Παρανέστι, 21

Σταυρούπολη - Λειβαδίτης, 21

Σταυρούπολη - Γέρακας 27

Διασταύρωση Λειβαδίτη - Σταυρούπολη, 6

Διασταύρωση Λειβαδίτη - Παρανέστι, 15

Διασταύρωση Λειβαδίτη - Λειβαδίτης, 15

Διασταύρωση Λειβαδίτη - Καρυόφυτο, 7

Καρυόφυτο - Λειβαδίτης, 8

Παρανέστι - Ζαρκαδιά, 24

Παρανέστι - Πρασινάδα, 19

Ξάνθη - Σταυρούπολη, 35

Δράμα - Παρανέστι, 39

Θεσσαλονίκη - Χαϊντού, 220

Αθήνα - Χαϊντού, 740