2. Μετάβαση με ΙΧ: Εφόσον επιλέξατε να έρθετε με το ΙΧ σας, πάρτε το πρώτο και βασικό μέτρο, βρείτε συνοδηγό που να ξέρει να οδηγά. Οι μετακινήσεις στα διάφορα κομβικά σημεία του αγώνα (εκκίνηση, τερματισμός, πιθανή διαμονή) διαρκούν πολύ! Εφόσον έχετε το δικό σας αυτοκίνητο, θα χρειαστεί να κάνετε και κάποιες θυσίες. Αν επιλέξετε για παράδειγμα να το αφήσετε στη Ζαρκαδιά (εκκίνηση) θα πρέπει να βρείτε τρόπο να το πάρετε τελειώνοντας τον αγώνα. Η διοργάνωση δεν μπορεί μετά τον τερματισμό σας να σας μετακινήσει με δικά της μέσα μέχρι την εκκίνηση, προκειμένου να πάρετε το αυτοκίνητό σας από εκεί. Βενζινάδικα θα βρείτε στα χωριά της περιοχής, πάνω στον άξονα Ξάνθη – Σταυρούπολη – Παρανέστι, αλλά όχι στις ‘εσωτερικές’ μετακινήσεις, δηλαδή προς Δασικό Χωριό ή προς Ζαρκαδιά, Πρασινάδα. Έχετε μαζί σας έναν αναλυτικό οδικό χάρτη για μπορέστε να βρείτε εύκολα τα σημεία προσέγγισης της διοργάνωσης.

3. Μετακινήσεις: Η Διοργάνωση του ROUT αναλαμβάνει τις βασικές μετακινήσεις των αθλητών στην περιοχή. Το βασικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε ως διοργάνωση είναι ο κατακερματισμός των καίριων σημείων μας. Προσπαθήσαμε να συγκεντρώσουμε τις περισσότερες δραστηριότητες στο χώρο του τερματισμού, ένα πολύ όμορφο τόπο στην καρδιά του δάσους. Τα λεωφορεία μας θα εξυπηρετούν τους αθλητές πάνω στον κύριο άξονα Ερύμανθος-Ζαρκαδιά, με μια παράκαμψη προς τη Σταυρούπολη, όπου βρίσκεται και ο Σταθμός των τρένων. Τα λεωφορεία θα σταματούν ενδιάμεσα σε χωριά για να πάρουν ή να αφήσουν κόσμο. Στη Σταυρούπολη, η αφετηρία των λεωφορείων θα βρίσκεται στο Σταθμό των τρένων, στο Παρανέστι η στάση θα γίνεται μπροστά στο Κέντρο Υγείας και στα υπόλοιπα μικρότερα μέρη, τα λεωφορεία θα σταματούν οπουδήποτε υπάρχει κάποιος που θέλει να μετακινηθεί σε έναν από τους προορισμούς της διοργάνωσης. Τα περάσματα και οι στάσεις δεν μπορούν να υπολογιστούν και να παρουσιαστούν σε πίνακα. Οργανωμένος πίνακας υπάρχει μόνο για τις ώρες αναχώρησης για τους προορισμούς.

4. Διαμονή: Όσοι ψάχνουν κάποια διαμονή σε ξενώνα/ξενοδοχείο την τελευταία στιγμή μπορεί να μην έχουν τύχη, αφού η ζήτηση είναι μεγάλη και οι διαθέσιμες μονάδες εξαιρετικά περιορισμένες. Εάν ωστόσο υπάρχει κάτι την τελευταία στιγμή, θα είναι γνωστό την παραμονή του αγώνα στη Γραμματεία. Επιλέξτε άνετα τη διαμονή σας σε αντίσκηνο, εφόσον έχετε τον ανάλογο εξοπλισμό για κατασκήνωση σε μια κρύα και υγρή περίοδο του χρόνου. Μπορεί να βρέξει, μπορεί ακόμα και να χιονίσει σε υψόμετρο 1300 μέτρων, όπου βρίσκεται το Δασικό Χωριό του Ερύμανθου, εκεί δηλαδή που σας προτείνουμε να κατασκηνώσετε. Θέμα ασφάλειας του εξοπλισμού σας όσο θα αγωνίζεστε, δεν τίθεται. Η περιοχή επιτηρείται και ο κόσμος που κυκλοφορεί εκεί είναι λίγος. Υπάρχουν κοινόχρηστες ανέσεις για την εξυπηρέτησή σας, όπως τουαλέτες, μπάνιο, ψησταριές.

5. Διευκολύνσεις: Για τους αθλητές θα υπάρχει δυνατότητα να πλυθούν μετά τον αγώνα, σε κοινόχρηστα μπάνια στο Δασικό Χωριό. Το ίδιο θα υπάρχουν και κοινόχρηστες τουαλέτες. Μετά τον αγώνα, ο κάθε αθλητής θα μπορεί να κάνει μασάζ για να ανακουφίσει τους μυϊκούς πόνους του.

6. Επικοινωνία: Στο Δασικό Χωριό, κεντρικό χώρο του αγώνα, δεν υπάρχει ενσύρματη τηλεφωνική σύνδεση, υπάρχει όμως πολύ καλό σήμα κινητής τηλεφωνίας, οπότε ο κάθε αθλητής μπορεί να δεχτεί ή να κάνει κλήσεις από το δικό του τηλέφωνο. Τα κινητά τηλέφωνα δεν πιάνουν σήμα στη Ζαρκαδιά, ούτε στη Γιουμουρλού, έχουν όμως σήμα στην Πρασινάδα.

7. Διατροφή: Υπάρχουν πολλές ταβέρνες στα γύρω χωριά αλλά στο Δασικό Χωριό θα υπάρχουν ελάχιστες δυνατότητες γεύματος. Φροντίστε να έχετε κάποιον εξοπλισμό για να καλύψετε τέτοιες ανάγκες, εφόσον αποφασίσετε να κάνετε κάμπινγκ. Στο Δασικό Χωριό θα παρασχεθούν γεύματα για τους αθλητές μόνον: pasta party την παραμονή του αγώνα, πρωινό ρόφημα πριν την αναχώρηση για την εκκίνηση και γεύμα μετά τον αγώνα. Παράλληλα, στο χώρο του Δασικού Χωριού θα λειτουργήσει μπάρμπεκιου από τον Πολιτιστικό Σύλλογο του Λειβαδίτη, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να γευματίσουν πρόχειρα, έναντι πληρωμής όμως.

8. Εγγραφές: Η επίδοση των αριθμών αγώνα στους συμμετέχοντες γίνεται με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου επίσημου εγγράφου. Αριθμοί αθλητών δεν δίνονται σε τρίτα πρόσωπα. Η επίδοση αριθμών για τον ROUT διαρκεί από τις 12 το μεσημέρι της Παρασκευής μέχρι τις 10 το βράδυ της ίδιας μέρας. Η επίδοση των αριθμών για τον Rodopi-42 θα γίνεται και την Παρασκευή αλλά και το Σάββατο, μέχρι 15 λεπτά πριν την εκκίνηση, στη Ζαρκαδιά.

9. Εξοπλισμός: Ο κάθε αθλητής έχει την ευθύνη του εξοπλισμού που θεωρεί ότι θα καλύψει τις δικές του ανάγκες μέσα στον αγώνα. Μην παραλείψετε να δείτε μια τελευταία φορά τη λίστα του «εξοπλισμού επιβίωσης» που προτείνει η διοργάνωση. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την καλή λειτουργία του φακού σας και τις εφεδρικές μπαταρίες. Στο Δασικό Χωριό θα λειτουργεί κατάστημα εξοπλισμού, για όσους χρειάζονται κάτι την τελευταία στιγμή.

10. Κανονισμοί-Ποινές: Διαβάστε καλά τους κανονισμούς στην ιστοσελίδα και προσέξτε να τηρήσετε τους στοιχειώδεις κανόνες του «εύ αγωνίζεσθαι». Οι προβλεπόμενες ποινές θα επιβάλλονται, γιατί όλοι οφείλουν να συμμορφώνονται με τους κανόνες του αγώνα.

11. Χρονικά Όρια: Προσέξτε τα επτά χρονικά όρια που ισχύουν στον ROUT (με μικρή τροποποίηση στη Ζαγκραντένια, ισχύουν και για το Relayrout τα ίδια) και τα δύο που ισχύουν στο Rodopi-42. Θα τηρηθούν απαρέγκλιτα. Χρόνος καταγραφής ορίζεται ο χρόνος αναχώρησης από τον Σταθμό. Το όριο των 32 ωρών για τον ROUT (και Relayrout), όπως και το όριο των 11 ωρών για το Rodopi-42, θα τηρηθούν με αυστηρότητα. Για τη Διοργάνωσή μας η αυστηρή τήρηση των χρονικών ορίων εγκυρότητας, είναι ζήτημα αρχής.

12. Ρουχισμός: Πάρτε ζεστά ρούχα μαζί σας, στο ταξίδι για τη Ροδόπη. Προτιμότερο να μείνουν τα ρούχα αχρησιμοποίητα, παρά να κρυώσετε, με τις όποιες επιπτώσεις. Οι θερμοκρασίες στη Ροδόπη είναι ήπιες στα χαμηλά υψόμετρα (μέχρι 500 μέτρα) αλλά σταδιακά και καθώς κερδίζουμε υψόμετρο, πέφτουν και το κρύο γίνεται αισθητό. Για τον αγώνα διαλέξτε μάλλον πιο ζεστά ρούχα από ότι θα υπολογίζατε σε μια προπόνηση αυτή την εποχή. Κάντε την τελική σας επιλογή την παραμονή του αγώνα, όταν θα ξέρετε με βεβαιότητα τι συνθήκες θα επικρατούν.

13. Εκκίνηση: Τα λεωφορεία θα ξεκινήσουν από διαφορετικά σημεία (Ξάνθη, Δασικό Χωριό) για να φτάσουν στη Ζαρκαδιά, μαζεύοντας στο δρόμο τους και τους αθλητές που έχουν διανυκτερεύσει σε άλλα σημεία. Σημείο συγκέντρωσης στη Σταυρούπολη είναι τα φανάρια μπροστά από το γυμνάσιο, για το Παρανέστι μπροστά από το Κέντρο Υγείας. Όποια χωριά οι ξενώνες βρίσκονται πάνω σ αυτόν τον άξονα, θα εξυπηρετηθούν από τα 4 λεωφορεία της διοργάνωσης. Οι ώρες των δρομολογίων δημοσιεύονται σε άλλο τμήμα της ιστοσελίδας.

14. Μεταφορά σάκων: Η Διοργάνωση αναλαμβάνει τη μεταφορά σάκων με ρουχισμό-εξοπλισμό των αθλητών, από την εκκίνηση μέχρι τον τερματισμό αλλά και στα προβλεπόμενα δύο σημεία για τους Σάκους Ανεφοδιασμού (ROUT). Δεν πρόκειται να γίνουν άλλες μεταφορές εξοπλισμού, πέρα από τις πιο πάνω. Οι Σάκοι Ανεφοδιασμού του ROUT θα παραδοθούν στο χώρο της εκκίνησης (Ζαρκαδιά), λίγα λεπτά πριν την εκκίνηση. Οι Σάκοι Ανεφοδιασμού, μετά την Πρασινάδα θα μεταφερθούν με ευθύνη της διοργάνωσης στο Δασικό Χωριό.

15. Εξωτερική Υποστήριξη: Μπορεί να σας υποστηρίξει στα προβλεπόμενα σημεία (Γιουμουρλού, Ζαρκαδιά & Πρασινάδα) και πουθενά αλλού. Σε άλλα σημεία της διαδρομής δεν επιτρέπεται η παρουσία υποστήριξης ή θεατών. Δώστε τους ότι νομίζετε εσείς ότι θα σας χρειαστεί –δεν υπάρχει περιορισμός. Τα οχήματα υποστήριξης πρέπει να κινούνται προσεκτικά, ώστε να μην κινδυνεύουν οι αθλητές.

16. Σηματοδότηση: Μια σειρά από διαφορετικές πινακίδες έχουν τυπωθεί για να βοηθήσουν τους αθλητές στην προσπάθειά τους. Για την αποφυγή ωστόσο ατυχών περιστατικών, χρησιμοποιήθηκε και άλλο, συμβατικό υλικό σηματοδότησης (κορδέλα, μπογιά). Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη νυχτερινή σηματοδότηση, με τα μικρά αντανακλαστικά τετράγωνα πινακιδάκια, πάνω σε κορμούς δέντρων.

17. Routbook: Μια καινοτομία του ROUΤ είναι το Routbook, το «βιβλίο» διαδρομής, με συνοπτική περιγραφή κομβικών σημείων της. Έχετέ το μαζί σας, είναι πολύτιμο εργαλείο για την προσπάθεια που θα κάνετε.

18. Αλλαγή Ώρας: Η ώρα αλλάζει τα ξημερώματα της Κυριακής, όταν ο αγώνας θα είναι σε πλήρη εξέλιξη. Η Διοργάνωση δεν θα αλλάξει την ώρα όσο διαρκεί ο αγώνας, μέχρι και το μεσημέρι της Κυριακής, όπου εκπνέουν οι 32 ώρες του ROUT. Συνεπώς, μετά τις 4 τα ξημερώματα, τα ρολόγια των ανθρώπων της διοργάνωσης θα συνεχίσουν να δείχνουν την παλιά ώρα.

19. Ενημέρωση Διαδικτύου: Η ιστοσελίδα www.rout.gr θα ενημερώνεται σε όλη τη διάρκεια της εξέλιξης των τεσσάρων αγώνων –και ειδικά του ROUT- με τις ενδιάμεσες επιδόσεις των αθλητών. Αυτό θα βοηθήσει οικείους και φίλους στην όσο το δυνατόν πιο άμεση ενημέρωση με την πορεία των δικών τους αθλητών στον αγώνα.

20. Τηλεφωνική γραμμή εξυπηρέτησης: Για όποιες απορίες συνεχίζετε να έχετε, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον αριθμό 6906279759 και να ζητήσετε διευκρινήσεις. Παρακαλούμε να μην γίνεται κατάχρηση του χρόνου, μια και είναι πολλοί εκείνοι που θα ήθελαν να εξυπηρετηθούν για δικές τους απορίες/ερωτήματα.