Δελτίο Τύπου #16: Ο οικονομικός απολογισμός του Rodopi Ultra Trail 2009
Τρίτη, 15 Δεκεμβρίου 2009

Δημοσίευση από ROUT

Σε υλοποίηση της δέσμευσής τους προς το κοινό του ορεινού τρεξίματος, η Οργανωτική Ομάδα του Rodopi Ultra Trail και η Adventure Zone, προχωρούν σήμερα στη δημοσίευση του οικονομικού απολογισμού της φετινής πρώτης διοργάνωσης. Η δέσμευση για την γενικότερη οικονομική διαφάνεια του ROUT δεν πηγάζει από τις συμβατικές υποχρεώσεις της διοργάνωσης απέναντι στους δωρητές και χορηγούς της, αλλά από την εσωτερική ανάγκη των ανθρώπων του ROUT για ειλικρινή σχέση με τους αθλητές.

Το κόστος της πρώτης διοργάνωσης του ROUT αποτιμάται σε 31.750 ευρώ. Λαμβανομένου υπόψη του μεγέθους και της πολυπλοκότητας του γεγονότος, ήταν αναμφισβήτητα μια διοργάνωση με χαμηλό κόστος. Δόθηκε έμφαση στις βασικές ανάγκες του αγώνα, χωρίς να δαπανηθούν πόροι για την προώθηση του γεγονότος ή για δημόσιες σχέσεις. Προσφέρθηκε πολλή προσωπική εργασία από όλα τα μέλη της Οργανωτικής Ομάδας και εθελοντική από αρκετούς φίλους.

Οι χρηματικοί πόροι της διοργάνωσης προήλθαν σε ποσοστό 47% από την δωρεά του Ιδρύματος «Σταύρος Νιάρχος», 38% από τη συμμετοχή των αθλητών του αγώνα, 8% από μικρότερες χορηγίες και 7% από ίδια συμμετοχή των διοργανωτών. Διευκρινίζεται ότι σημαντικό μέρος των χορηγιών ήταν προϊοντικού και όχι χρηματικού χαρακτήρα και φυσικά δεν υπολογίζονται στον δημοσιευόμενο απολογισμό.

Ο κύριος όγκος των πόρων που δαπανήθηκε (26%), κατευθύνθηκε σε αναμνηστικά προϊόντα για τους αθλητές, το 18% για την διατροφή τους, το 9% για μετακινήσεις αθλητών, εθελοντών όλο το χρονικό διάστημα της σχεδίασης και εκτέλεσης του αγώνα, το 10% για την ιστοσελίδα της διοργάνωσης (σχεδιασμός, ανάπτυξη, φιλοξενία) και 9% για τη χάραξη & σηματοδότηση της διαδρομής και των σταθμών.

Ο συνοπτικός ισολογισμός του αγώνα σε αριθμούς, έχει ως εξής:

ΕΣΟΔΑ 31.750,00 (Δωρεά Ιδρύματος «Σταύρος Νιάρχος» 15000, Συμμετοχή αθλητών 12000, Χορηγίες 2500, Ίδια συμμετοχή 2250)
ΕΞΟΔΑ 31.750,00 (Αναμνηστικά αθλητών 8400, Τροφοδοσία 5700, Ιστοσελίδα 3300, Μετακινήσεις 2800, Διαδρομή 2750, Φιλοξενία 2400, Αναμνηστικά εθελοντών 1400, Εκτυπώσεις 1800, Έπαθλα νικητών 1400, Λειτουργικά 1250, Ιατρικά 550)

Επικοινωνούμε σήμερα με όλους όσους συμμετείχαν στο γεγονός άμεσα ή έμμεσα (αθλητές, εθελοντές, χορηγούς), γιατί θεωρούμε χρέος μας τη διαφάνεια σε κάθε επίπεδο και κυρίως στο οικονομικό. Πρέπει να τονίσουμε ότι με την ενέργειά μας αυτή δεν σκοπεύουμε σε τίποτα περισσότερο από το να ενδυναμώσουμε με ειλικρίνεια τους ισχυρούς ψυχικούς δεσμούς που αναπτύξαμε με τους αθλητές μας πριν καν υλοποιηθεί το όραμά μας για αυτή τη συμμετοχική προσπάθεια, που αφορά τους ένθερμους οπαδούς της περιπέτειας στην Ελλάδα.

Ευχαριστούμε για μια ακόμα φορά τους δωρητές, χορηγούς, εθελοντές και φυσικά τους αθλητές μας, που με τη συμμετοχή τους έδωσαν πνοή στο όραμα, ευχόμαστε δε σε όλους καλή συνέχεια για τη δεύτερη διοργάνωση, τον Οκτώβριο του 2010.

Με αγωνιστικούς χαιρετισμούς

Η Οργανωτική Ομάδα του ROUT

Ορεστινή Ξάνθης, 15 Δεκεμβρίου 2009



Content received from: Rodopi Advendurun, http://localhost